Glosario de monday.com

Introducción

Este glosario reúne los principales conceptos y funcionalidades de monday.com, presentados de manera ordenada para facilitar su comprensión y uso. Aquí encontrarás definiciones claras sobre tableros, vistas, automatizaciones, integraciones y otras herramientas que conforman la plataforma. El objetivo es brindar una referencia práctica que permita a los usuarios comprender la terminología esencial y aprovechar al máximo las posibilidades que ofrece monday.com en la gestión del trabajo y la colaboración en equipo.

Glosario

Tablero (Board)

Es donde organizás y gestionás tu trabajo. Cada tablero contiene elementos (como tareas o proyectos) en forma de filas y columnas personalizables. Podés usarlo para planificar, hacer seguimiento y colaborar con tu equipo.

Tableros principales

Son visibles para todos los miembros de tu cuenta en monday.com, ya sean administradores, miembros o espectadores. Cualquier tablero principal que crees estará disponible para todo tu equipo, sin límite en la cantidad que podés generar. Están incluidos en todos los planes de la plataforma.

Tableros compartibles 

Te permiten trabajar con personas externas a tu organización, como clientes, freelancers o pasantes. Podés invitarlos como invitados a un tablero específico, dándoles acceso únicamente a ese espacio sin que vean el resto de la información de tu cuenta. También podés sumar a miembros internos de tu equipo. Los tableros compartibles están disponibles en los planes Estándar, Pro y Corporativo.

Tableros privados

Son accesibles únicamente para quien los crea y los usuarios internos que sean invitados específicamente. Ideales para proyectos en desarrollo o información confidencial, no permiten incluir invitados externos. Solo los miembros del equipo (como espectadores o miembros) pueden participar. Esta funcionalidad está disponible en los planes Pro y Corporativo.

Grupos

Los grupos ayudan a organizar y categorizar la información en tus tableros de la forma que más te guste.

Columnas

Las columnas dan vida a los datos de tu tablero, lo que te permite personalizar la forma en que se muestran los datos.

Elemento (Ítem)

Cada fila en un tablero es un elemento. Puede representar una tarea, un proyecto, un cliente o lo que necesites gestionar.

Subelemento

Los subelementos agregan otro nivel de jerarquía en tu tablero al permitirle agregar un nivel adicional de información dentro de los elementos en el tablero.

Paneles (Dashboards)

Una vista visual que reúne información clave de tus tableros en un solo lugar. Te ayuda a ver el estado de tus proyectos con gráficos, números y widgets personalizables.

Widget

Es un bloque o componente dentro de un panel (dashboard) que muestra información específica de tus tableros. Podés usar widgets de gráficos, números, calendarios, baterías, entre otros, para visualizar datos clave y dar seguimiento a tus proyectos de manera clara y personalizada.

Automatizaciones

Reglas que podes configurar para que ciertas acciones se realicen solas, como enviar notificaciones o mover elementos. Ahorran tiempo y reducen errores.

Integraciones

Conexiones entre monday.com y otras herramientas como Gmail, Slack o Google Calendar. Te permiten centralizar tu trabajo sin salir de la plataforma.

Espacio de trabajo

Una estructura general que agrupa tableros y proyectos por equipos, departamentos o clientes. Ideal para organizar la colaboración a gran escala.

Formularios

Transforman tus tableros en formularios para que otros puedan enviar información fácilmente. Todo lo que se completa se convierte en un nuevo elemento.

Workdocs

Documentos colaborativos dentro de monday.com. Podés escribir, editar en equipo y vincularlos a tus tableros para mantener todo conectado.

 

Vistas

Son diferentes formas de visualizar la información de tu tablero (como Gantt, Kanban, calendario o tabla). Te permiten trabajar de la manera que mejor se adapte a tu equipo.

Centro de automatización

El lugar donde configurás, editás y gestionás todas tus automatizaciones. Te permite tener el control total de los procesos automáticos de tu flujo de trabajo.